CURA & ARCATE in forma grafica
Questo strumento, composto da due pannelli, consente da un lato di visualizzare ed inserire tutti i dati di una cura (dente, trattamento, date, importi, annotazioni), mentre dall'altro viene visualizzata l'immagine delle due arcate in cui tutti i denti curati assumono un diverso aspetto grafico sulla base delle terapie eseguite.
Inoltre, il click su un dente viene usato o per associare quel dente alla cura visualizzata (modalità di inserimento) o per vedere la cura eseguita su quel dente (modalità di consultazione). La modalità attiva viene scelta automaticamente dal programma sulla base dello stato della cura; ad esempio, se alla cura visualizzata non è stato ancora associato un dente, verrà attivata la modalità di inserimento. E', comunque, possibile attivare manualmente la modalità voluta facendo click sul campo che indica il numero di cura (per attivare la consultazione) o sul campo che riporta il nome del dente curato (per attivare l'inserimento).
Al fine di semplificare l'immissione dei dati di una cura e per ridurre al minimo l'uso della tastiera, le informazioni vengono inserite mediante mouse o scegliendole da tabelle precompilate o mediante strumenti finalizzati alla immissione di particolari tipi di informazioni (nome del dente, date, importi).
Le principali funzioni svolte sono:
Scegliere la cura da vedere
Quando si attiva questo strumento, viene visualizzata: o la cura precedentemente evidenziata nella cartella tabellare, o la prima cura cui non è stata ancora assegnata una data di fine cura. Se si ha la necessità di passare ad un altra cura, senza doverla sceglierla attraverso la cartella tabellare, si possono seguire le procedure di seguito descritte.
Cura precedente/successiva
- click sulla barra di scorrimento in alto a sinistra.
Cure eseguite su un dente
- verificare che sia attiva la modalità di consultazione ("Consulta la cura n. ..."), altrimenti fare click nella casella che contiene il numero di cura a video
- click sul dente curato, se il dente è stato curato più di una volta ripetere il click per vedere ciclicamente tutte le cure eseguite su quel dente.
Memorizzare i dati di una cura
La terapia eseguita:
- Click su un rigo vuoto del riquadro trattamento contraddistinto da una freccia.
- Click destro per far comparire la lista completa di terapie da cui effettuare la scelta.
- Doppio click sulla terapia da inserire o click nel riquadro trattamento
oppure, se la terapia è presente nella barra di inserimento veloce
- Click su un rigo vuoto del riquadro trattamento;
- Click su un pulsante della barra di inserimento veloce.
Un dettaglio o informazione aggiuntiva di una terapia:
- Doppio click su un rigo del riquadro trattamento per aggiungere di seguito un rigo vuoto contraddistinto da un trattino.
- Click con il tasto destro del mouse per visualizzare l'elenco dei dettagli;
- Doppio click sul dettaglio che si vuole inserire; nel caso in cui il dettaglio richiede una informazione aggiuntiva
(ad es. la lunghezza di un canale), allora comparirà una finestra in cui si potranno digitare i dati richiesti.
Il dente (o gruppo di denti) curato:
- Click sul dente, verificando che sia evidenziata la casella dove viene visualizzato il nome del dente; se la cura riguarda
un gruppo di denti contigui (ad es. un ponte), dopo aver selezionato il primo dente, fare click sull'ultimo dente del gruppo tenendo
premuto il tasto <MAIUSCOLO>.
Le date di inizio e fine cura:
- Click nella casella e, se vuota, viene inserita automaticamente la data corrente
- Digitare la data con il formato gg/mm/aa
oppure
- Doppio click nella casella e si attiva il calendario
- Click sul giorno che si vuole inserire
- Click su <Ok> per confermare e chiudere il calendario
Gli importi dovuti e pagati:
Per inserire un importo in una casella, oltre a poterlo inserire da tastiera, è possibile utilizzare un apposito
strumento "portafoglio elettronico" in cui vengono visualizzate banconote di diverso taglio. L'inserimento di un determinato importo
si ottiene facendo dei click sulle banconote, ogni click sinistro su una banconota equivale ad aggiungere il suo valore all'importo
totale, mentre il click destro la sottrae dal totale.
Inoltre, l'importo dovuto viene calcolato ed inserito automaticamente, facendo click nella casella vuota, sulla base
dei costi unitari associati a ciascuna terapia eseguita. I costi unitari possono essere aggiornati con il programma di configurazione
delle terapie.
- Digitare l'importo nella casella
oppure
- Doppio click nella casella per attivare lo strumento "portafoglio"
- Click su una banconota aggiunge il suo valore al totale, mentre il click con il tasto destro lo sottrarre.
- Click su Ok per confermare e chiudere il portafoglio.
Una nota libera:
- Click nella casella.
- Digitare il testo da associare alla cura.
Modificare i dati di una cura
Una terapia eseguita:
- Click sul rigo contenete la terapia da modificare
- Ripetere la procedura di inserimento e la terapia verrà sostituita; nel caso in cui sono stati inseriti dei dettagli alla terapia,
il programma chiederà la conferma prima di eseguire la sostituzione perché, cancellando una terapia, si cancellano anche
tutti i dettagli associati.
Un dettaglio di una terapia
- Click sul rigo contenete il dettaglio da modificare.
- Ripetere la procedura di inserimento ed il dettaglio verrà sostituito
Il dente (o gruppo) curato
- Click su un altro dente, verificando che sia evidenziata la casella dove viene visualizzato il nome del dente: viene spostata la freccia che
indica il dente curato e cambia il nome del dente nella casella "Dente curato".
Le date, gli importi e la nota libera
- Click nella casella da modificare
- Digitare le correzioni o richiamare gli strumenti di immissione (calendario o portafoglio)
Togli dei dati da una cura
Una terapia, un dettaglio
- Click sul rigo da eliminare e mantenere premuto il tasto.
- Trascinare il puntatore fuori dal riquadro trattamento fin quando il mouse non assume l'aspetto di una "gomma per cancellare".
- Rilasciare il tasto: il rigo diventa bianco; se si ripete la stessa operazione anche sul rigo bianco, si rimuove il rigo dal riquadro.
Il dente (o gruppo) curato
- Click al centro delle arcate, verificando che sia evidenziata la casella dove viene visualizzato il nome del dente: viene tolta la freccia che indica il dente curato ed il nome del dente dalla casella "Dente curato".
Le date, gli importi e la nota libera
- Click sulla casella da cancellare e mantenere premuto il tasto.
- Trascinare il puntatore fuori dalla casella fin quando il mouse non assume l'aspetto di una "gomma per cancellare".
- Rilasciare il tasto: la casella viene completamente svuotata.
Memorizza una cura eseguita in un altro studio
Questa funzione serve al dottore per archiviare anche le cure eseguite in precedenza e/o in un altro studio, in modo
da avere un quadro completo del paziente. In questo caso viene inibita l'archiviazione delle informazioni relative alle date
di inizio/fine cura ed agli importi dovuto/pagato.
- Click in corrispondenza della scritta.
Configura i pulsanti delle terapie frequenti
I sedici pulsanti posti in basso consentono l'immissione di una terapia con un singolo click. A ciascun pulsante si può
associare una terapia, scegliendola dall'elenco completo.
- Click su un rigo vuoto del riquadro trattamento contraddistinto da una freccia.
- Click destro: compare la lista completa di terapie da cui effettuare la scelta.
- Click sulla terapia da associare al pulsante: la terapia evidenziata.
- Click sul pulsante: viene visualizzata la sigla della terapia all'interno del pulsante.
- Premere ESC: scompare l'elenco delle terapie; oppure se si vuole inserire anche la terapia nel trattamento, fare il doppio click sulla terapia.
Stampare la scheda del paziente
- Click sulla sesta linguetta che identifica lo strumento di stampa, verrà visualizzata l'anteprima di stampa della cartella
- Click sulle opzioni se si vuole cambiare l'aspetto della stampa, aggiungendo o togliendo:
- le linee della griglia della tabella (senza linee la stampa è più veloce)
- l'immagine a colori delle due arcate
- Doppio Click sul foglio di anteprima: si invia alla stampante la scheda del paziente
(funzione inibita nella versione freeware).
Allegare un file ad una cura
Per allegare un file esterno ad una cura nella scheda del paziente (ad esempio un immagine
o un documento).
- Click sull'icona che rappresenta un fermaglio;
- Selezionare il file, eventualmente cambiando cartella e/o disco
- Click su "Vedi l'allegato" e verrà visualizzato il contenuto del file;
- Il nome del file verrà visualizzato sotto il fermaglio in modo che, in futuro, l'allegato possa essere aperto con un solo click.
Se si vuole eliminare l'allegato:
- Click sull'icona che rappresenta un fermaglio;
- Click su "Nessun allegato".
Allegare un file ad una cura è una operazione analoga a quella che si esegue quando si
allega un file ad un messaggio di posta elettronica.
La visualizzazione del contenuto del file è comunque legata alla associazione file/programma
presente nel vostro computer.
Ad esempio quando si fa doppio click o si preme il tasto Invio su un file .doc,
Windows attiva automaticamente il programma WordPad o, se installato, Word.
DenStudio in questo caso non fa altro che chiedere a Windows di aprire il file scelto.
Quindi, se non è stato associato nessun programma al tipo di file allegato, Windows, cui denStudio ha demandato l'operazione,
non potrà visualizzare il suo contenuto perchè non sa quale strumento attivare.
ATTENZIONE: DenStudio presenta ancora alcune limitazioni che derivano dalle sue origini Windows 3.x.
In particolare, quando si apre lo strumento per selezionare un file da allegare alla cura,
compariranno i nomi dei file nel vecchio formato Dos (8+3) che limitava la lunghezza
del nome ad 8 caratteri e a 3 caratteri per l'estensione.
Il nome lungo di un file, introdotto da Windows 95, viene visualizzato da denStudio
nel formato 8+3 sostituendo la parte in eccesso con il carattere "~" seguito da un numero.
Ad esempio, il file "mariorossi.doc" nel formato 8+3 diventa "marior~1.doc".