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RUBRICA

La rubrica contiene i nomi dei pazienti organizzati alfabeticamente, in analogia alla tradizionale rubrica. Il dottore ha a disposizione due rubriche in modo da poter organizzare i pazienti non solo alfabeticamente ma anche sulla base di altri criteri, più una terza rubrica "Archiviati" in cui riporre, ad esempio, i nomi dei pazienti che probabilmente non torneranno allo studio.
Inoltre, posta a lato della Rubrica, viene visualizzata la Scheda in cui vengono memorizzati tutte le informazioni generali sul paziente (nome, titolo, data di nascita, numeri di telefono, indirizzo, annotazioni) ed un quadro sintetico per l'anamnesi generale (Cardiopatia, Emorragia, Allergia, Iperglicemia).
Le principali funzioni svolte con la rubrica e la scheda sono:

Sfogliare le rubriche
Per aprire una rubrica alla pagina che contiene il nome del paziente bisogna fare click su una delle linguette poste sul fianco destro per sfogliarla alfabeticamente e/o su una delle linguette poste in basso per cambiare rubrica.

Scegliere la scheda paziente da attivare
Attivare una scheda paziente nel computer equivale, in analogia, a prendere dallo schedario una scheda e disporla sulla scrivania per consultarla e/o aggiornarla.

Selezione rapida
Quando nell'elenco della Rubrica sono presenti molti pazienti sotto la stessa lettera, l'individuazione del paziente diventa più difficoltosa e lenta. Per velocizzare l'apertura della scheda di un paziente ora è possibile digitare le prime tre lettere del nome del paziente nella casella Selezione. In questo modo l'elenco dei pazienti mostrerà solo i nomi di quei pazienti che iniziano con le lettere digitate. Per ritornare alla modalità Rubrica si può o svuotare la selezione o fare click sulla freccia visualizzata alla sinistra della intestazione dell'elenco.

Elencare pazienti da richiamare
E' stata aggiunta la possibilità di associare ad ogni paziente una data, ad esempio quando il paziente dovrebbe tornare per una visita di controllo. Nella scheda dati personali è stata aggiunta l'icona di una campanella che consente di associare la data di richiamo alla scheda scegliendola dal calendario. Il dottore può interrogare periodicamente denStudio per sapere quali sono i pazienti da avvisare, facendo click sulla intestazione dell'elenco pazienti (in genere "R u b r i c a" ) e scegliendo dall'elenco che compare la voce "Pazienti da richiamare". L'elenco ora conterrà i nomi dei pazienti preceduti dalla data alla quale devono essere richiamati. E' possibile stampare l'elenco dei pazienti unitamente ai recapiti telefonici ed indirizzi facendo click sull'icona della stampante. Onde evitare di visualizzare tutti i pazienti da richiamare, la ricerca viene limitata a quei richiami che cadono nei 15 giorni successivi alla data corrente. Se si vuole cambiare questo intervallo, occorre attivare lo strumento di configurazione (ultima linguetta in basso) ed inserire il numero di giorni desiderato nella relativa casella.

Elencare pagamenti in corso
Attivando questa funzione denStudio elenca tutti i pazienti dalla cui scheda risulta ancora un importo dovuto per le cure eseguite.

Spostare una scheda da una rubrica all'altra
E' possibile spostare una scheda da una rubrica all'altra con la semplice operazione del trascinamento con il mouse (Drag&Drop) del nome di un paziente su una linguetta identificativa di un'altra rubrica. Durante questa operazione, se si esce al di fuori di della Rubrica, compare il simbolo di "divieto" che sta ad indicare che rilasciando lì il tasto l'operazione verrebbe annullata.



Archiviare informazioni nella scheda

Caselle della scheda

NOTA: Facendo click a fianco dei campi dove si inseriscono i numeri di telefono, si può attribuire a ciascun numero di telefono un identificativo, ad es. casa, lavoro, cellulare, etc.
L'inserimento della data di nascita viene facilitato mediante l'uso di un calendario da cui scegliere con il mouse la data.


Anamnesi Generale

Facendo click su una patologia, la si evidenzia con un segno e la si colora di rosso




Aggiungere una nuova scheda in archivio
La scheda del nuovo paziente viene aggiunta in archivio ed il nome compare nella rubrica attiva. A questo punto, si possono inserire gli altri dati nella scheda o si può passare direttamente agli altri strumenti.

NOTA: La funzione per aggiungere un nuovo paziente in archivio viene richiamata automaticamente quando in agenda è stata selezionata una cella tipo "1° appuntamento" e, quindi, viene attivata la rubrica.


Cancellare/Riciclare una scheda in archivio

Questa funzione cancella tutte le informazioni contenute in una scheda ed assegna alla scheda il nome "AAA: Scheda da riutilizzare", riponendola nella rubrica "Archiviati". Successivamente, sarà possibile assegnarle il nome di un nuovo paziente ed utilizzarla come se fosse una nuova scheda. Questa operazione può essere utilizzata in alternativa all'aggiunta di una nuova scheda quando si è sicuri della inutilità della scheda da cancellare, in quanto tutti i dati contenuti verrebbero irrimediabilmente persi.

Copiare telefono e indirizzo da un'altra scheda
Questa funzione è utile nel caso di pazienti appartenenti allo stesso nucleo familiare, per cui invece di riscrivere gli stessi numeri di telefono ed indirizzi, si trascina un nome dalla Rubrica nella Scheda. Durante questa operazione, quando si è al di fuori di della Rubrica e della Scheda compare il simbolo di "divieto" che sta ad indicare che rilasciando lì il tasto l'operazione viene annullata. NOTA: fare attenzione a non rilasciare il tasto all'interno della rubrica altrimenti si ha l'effetto di attivare la scheda da cui si volevano copiare i dati.


Nota contabile
Questo strumento può essere utilizzato per tenere traccia degli acconti versati dal paziente e viene attivato facendo click sull'icona che rappresenta un registratore di cassa che si trova sotto la scheda dei dati personali del paziente. La nota contabile è un foglio composto da 20 righi e 3 colonne. Nella prima colonna si può inserire solamente la data dell'operazione. Se si preme il tasto destro del mouse viene inserita automaticamente la data corrente. Nella seconda colonna si inserisce la descrizione dell'operazione. Sono stati previsti due inserimenti rapidi tramite il mouse: se si preme il tasto destro del mouse viene scritto automaticamente "Acconto", se si preme il tasto Control o Maiuscolo insieme al click destro viene scritto "TOTALE da versare" Nella terza colonna si inserisce l'importo dell'operazione (deve essere positivo quando è dovuto e negativo quando è relativo ad un versamento). Se si preme il tasto destro del mouse viene cambiato il segno all'importo visualizzato, correggendo rapidamente l'importo, ad esempio, da dovuto a versato. In basso a destra, viene riportata il saldo contabile, ovvero la somma algebrica di tutti gli importi. Questo importo viene utilizzato dal programma quando viene richiesto di elencare tutti i pazienti che hanno dei pagamenti in corso. Per agevolare il primo utilizzo della nota contabile è stata prevista la possibilità di trasferire alla nota il saldo calcolato sulla base degli importi memorizzati nelle singole cure, facendo click sull'icona presente alla destra dell'importo da versare visualizzato nella cartella tabellare. Per avere a video l'elenco di tutti i pazienti che hanno un saldo positivo, si deve fare click sulla intestazione dell'elenco pazienti (in genere "R u b r i c a" ) e scegliere dall'elenco che compare la voce "Pagamenti in corso". L'elenco ora conterrà i nomi dei pazienti preceduti dagli importi dovuti espressi in migliaia di lire. E' possibile stampare l'elenco dei pazienti unitamente ai recapiti telefonici ed indirizzi facendo click sull'icona della stampante. E' possibile anche stampare la nota contabile o stampare un promemoria per il paziente in cui viene riportato l'importo dovuto a quella data. Per attivare la stampa occorre fare click sull'icona della stampante quando è a video la nota.


Stampare la scheda del paziente